Over de opdracht
Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten werk je voor Gemeente Amersfoort aan een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie, omdat inkoop decentraal is belegd. Je voert het door de directie vastgestelde projectplan uit en levert het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en een kennisoverdrachtstraject op. Het project duurt in totaal drie jaar; deze opdracht beslaat 1 jaar en 8 maanden.
- Werkplek
- Gemeentehuis Amersfoort
De opdracht
Inkoop is binnen gemeente Amersfoort decentraal belegd. Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten zorg je voor de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.
Het totale project duurt in totaal 3 jaar waarvan dit onderdeel 1 jaar en 8 maanden in beslag gaat nemen.
De opdracht betreft het uitdenken en implementeren van het door de directie vastgestelde projectplan.
Wat ga je doen
In het kader van deze tijdelijke projectopdracht ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en het feitelijk opleveren van de volgende concrete resultaten (deliverables).
- Het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem (huidige systeem).
- Het ontwerpen, afstemmen en opleveren van geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces ter waarborging van de volledigheid en rechtmatigheid van de contractbeheersing.
- Het opstellen en vastleggen van een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM methodiek.
- Verantwoordelijk voor het opleveren van een complete aanbestedingskalender en het opleveren van een spendanalyses op basis van de beschikbare data.
- Het ontwerpen en uitvoeren van een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.
De organisatie
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year.
Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.
Praktisch
- Startdatum: 1 december 2026.
- Einddatum: 1 juli 2027, met optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden.
- Uren: 24 uur per week, dinsdag en woensdag.
- Inschaling: schaal 11 CAO Gemeenten.
- Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort.
- Op de eerste dag ontvangt de kandidaat een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) van Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Je hebt ervaring als projectmanager met contracten en kennis van aanbestedingsprocessen, met minimaal 3 jaar ervaring.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie.
- Je hebt affiniteit met financiën.
- Je hebt gevoel voor data.
- Je hebt ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent assertief en zelfsturend.
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Kennis van de CATS CM systematiek is een pré.
- Gemeentelijke/overheidservaring is een pré.