Projectmanager

Over Equalit

Equalit is een ICT-samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Deze afdeling ondersteunt 11 gemeente en 1 sociale werkvoorziening met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 3.700 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de Cloud en de werkplek van de toekomst, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?

De opdracht

Projecten die vastlopen? Niet met jou. Jij krijgt ICT-trajecten van A tot Z in beweging. Je verbindt belangen, houdt koers en schakelt slim tussen strategie en praktijk. Kortom: jij zorgt, als projectmanager dat digitale ambities van 11 gemeenten werkelijkheid worden. De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van diverse migratie- en implementatie-activiteiten binnen het kader van de digitale transformatie van de werkplek. De focus ligt op het verbeteren van samenwerking, communicatie en IT-adoptie bij deelnemende organisaties.

Als Projectmanager werk je aan projecten op het snijvlak van IT en gemeentelijke processen. Je staat vaak aan de start van projecten die veel invloed hebben op de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. We zijn op zoek naar technisch onderlegde projectleider met als doelstelling de volgende onderdelen succesvol op te leveren.

Digitale dienstverlening, opzetten adoptiedienst, inrichten data governance & Compliance. Richt zich op het medewerkersportaal, informatiebeheer, innovatie, Power Platform en organisatorische verandering.

• Medewerker portaal Verkenning: Ondersteunen van behoefteonderzoek, scope, governance en oplossingsrichting.
• Medewerker portaal implementatie: Ondersteunen van de start van realisatie en inrichting van het portaal.
• Data Governance en Compliance inrichten (Purview): Ondersteunen van classificatie, DLP, retentie en informatiebeheer.
• Gezamenlijke innovatie werkplaats: Ondersteunen van een beheerste omgeving voor digitale experimenten.
• Opzetten van de Adoptiedienst voor deelnemers van Equalit, te starten met het opzetten en organiseren van de adoptiedienst voor tenantsplitsingen.
• Power Platform migratie en implementatie.

Wat je rol bijzonder maakt

In de praktijk sta je met één been in elk team binnen Equalit. Jij bent degene die plannen van papier naar praktijk brengt en ervoor zorgt dat gemeenten en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt moeiteloos tussen techniek, organisatie en politiek-bestuurlijke belangen. Daarbij werk je samen met Product Owners, gemeenten/deelnemers en IT architecten. Je trekt projecten over gemeentegrenzen heen vlot, met draagvlak bij alle partijen. Je bewaakt de koers en stuurt bij waar nodig. Je weet strategie om te zetten in concrete stappen.

Je kwaliteiten

Je bent geen vinkjeszetter, maar een verbinder met overzicht en lef. Je schakelt makkelijk tussen abstracte concepten en concrete acties en weet mensen mee te krijgen, ook als belangen botsen. Bestuurders neem je mee in complexe keuzes, zonder jargon te gebruiken. Je vertaalt ingewikkelde ICT-vraagstukken naar heldere keuzes voor bestuurders en duidelijke acties voor techneuten.

Wat je meebrengt

Specifiek noodzakelijke ervaring: kennis van en ervaring met Microsoft 365, Power Platform, Purview, informatiebeheer, digitale adoptie en verandermanagement is een vereiste. Daarnaast heb je minimaal hbo-werk- en denkniveau (IT, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar), minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties en minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van IT-projecten bij een gemeente of een Shared service center.

Verder heb je ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties, ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum (voor minimaal twee van deze drie heb je het diploma of certificering) en uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.

Praktisch

• Startdatum: 4 januari 2027
• Einddatum: 30 juni 2027
• Duur: in eerste instantie 6 maanden; verlenging per 6 maanden
• Uren per week: 32 tot 36
• Werklocatie: thuiswerken in overleg
• Functieschaal: schaal 11 van de CAO Gemeenten
• Een VOG politiegegevens verklaring is verplicht

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• De kandidaat moet een Verklaring Omtrent Gedrag politiegegevens (VOG-P) aanleveren.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van IT-projecten bij een gemeente of een Shared service center.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als projectmanager.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft 365, Power Platform, Purview, informatiebeheer, digitale adoptie en verandermanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties.
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens een eventueel intakegesprek beoordeeld).
• De kandidaat geeft toestemming voor het verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• De kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• De kandidaat heeft ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties.
• De kandidaat heeft ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum; voor minimaal twee van deze drie heeft de kandidaat het diploma of certificering.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een vergelijkbare rol of omgeving.
• De kandidaat voldoet aan de competenties overtuigingskracht, verandervermogen, plannen en organiseren, proactief, communicatief vaardig, zelfstandig, samenwerken, integer, initiatiefrijk en politiek en bestuurlijke sensitiviteit, en aan de kerncompetenties omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Verandervermogen
• Plannen en organiseren
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Samenwerken
• Integer
• Initiatiefrijk
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Flexibel
• Verantwoordelijk