Projectondersteuner Beleid en Projecten

De opdracht

De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.

Wat ga je doen

De werkzaamheden bestaan uit onder meer het ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers, het opstellen en bewaken van projectplanningen en het voorbereiden van project- en bestuurlijke overleggen.

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Gewenste resultaten

• Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
• Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
• Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
• Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.

Wat je meebrengt

Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley en is hij of zij bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Praktisch

De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.

• Startdatum: nader overeen te komen
• Einddatum: 12 maanden na startdatum
• Uren per week: gemiddeld 28
• Werklocatie: gemeente Wageningen
• Aantal fte: 1
• Functieschaal: 8

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Bring Your Own Device: de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject25 punten
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject15 punten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject10 punten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject10 punten

Competenties

• Proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Servicegericht
• Flexibel
• Omgevingssensitief
• Samenwerkingsgericht
• Overzicht houdend
• Goed in prioriteren