Salarisspecialist

De opdracht

De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.

Wat ga je doen

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
• Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
• Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen.
• Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.
• Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.
• Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces.
• Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
• Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.
• Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals: beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
• Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen.
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.

De organisatie

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Het team

Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een strategisch HR adviseur, een HR Adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat je meebrengt

Competenties:

• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Analytisch vermogen: signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Zelfstandigheid: voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.

Praktisch

• Startdatum: uiterlijk 1 december 2026.
• Einddatum: 6 maanden na start.
• Verlenging: 2 keer 5 maanden.
• Uren per week: 16 tot 24 uur.
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
• Hybride werken is mogelijk.
• Functieschaal: 8.
• Aantal professionals: 1.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kan zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren; benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
• Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.
• Bring your own device: de kandidaat neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten.
• Bring your own device: de kandidaat neemt zelf een laptop mee die niet ouder mag zijn dan 2019.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.10 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.30 punten
• Aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.20 punten
• Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden; benoem dit duidelijk in het cv.15 punten
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.15 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, signaleren van afwijkingen en salarisvraagstukken, zorgvuldig en klantgericht afhandelen; benoem dit duidelijk in het cv.10 punten

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Analytisch vermogen
• Zelfstandigheid