Senior Adviseur Unit4/ERPx

De opdracht

De afdeling Financiën & Belastingen (F&B) bestaat uit twee teams, namelijk financieel beheer en belastingen. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team beheer. Financieel beheer is de financiële administratie, inclusief het kwaliteitsteam.

De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en wij zijn nu in de fase beland om de processen verder te optimaliseren. Daarnaast willen we ook doorontwikkelen op het gebied van rapportages, rolverdeling en inrichting. Daarom zoeken wij ondersteuning in de vorm van een senior procesbegeleider Unit4 ERPx.

De opdracht is ontstaan door het tijdelijk ontbreken van specialistische kennis van Unit4 ERPx binnen Financieel Beheer. De opdracht is gericht op het optimaliseren van processen, ontwikkelen van rapportages en dashboards en het verzorgen van trainingen en kennisoverdracht. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt vanuit eigen expertise de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de opgeleverde resultaten. Er is geen sprake van dagelijkse of hiërarchische aansturing.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter van maximaal zes maanden voor gemiddeld 18 uur per week. Werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming worden door de opdrachtnemer zelfstandig gepland, binnen de overeengekomen kaders maar nadrukkelijk onder leiding van de leidinggevende manager.

Wat ga je doen

Belangrijkste aspecten van de opdracht zijn:

• Het begeleiden en ondersteunen van de kerngebruikers bij de teams financieel beheer en beleid. In de komende periode zullen zij hun rol zelfstandig moeten uitvoeren in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering (FIA).
• Het optimaliseren van de bestaande processen binnen ERPx (inkoopproces).
• Kennis delen en trainingen begeleiden.
• Het bouwen en mede ontwikkelen van diverse rapportages en dashboards in nauw overleg met de proceseigenaren binnen financieel beheer en beleid.

De organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continu ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Praktisch

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm, met een richtlijn van 50/50 tussen thuiswerken en op kantoor werken.

• Startdatum: zo spoedig mogelijk, uiterlijk per 1 december 2026
• Einddatum: 6 maanden (maximaal zes maanden)
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: gemiddeld 18 uur
• Functieschaal: 11
• Werklocatie: Gooise Meren (Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg)

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Bring your own device is van toepassing; er worden geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) ter beschikking gesteld
• Beschikbaar per uiterlijk 1 december 2026 voor minimaal 18 uur per week
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners (benoem dit duidelijk in het cv)

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zorgdragen van de borging van kennis, processen en werkstromen (benoem dit duidelijk in de offerte)30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning & control documenten (jaarrekening, begroting en tussentijdse verantwoording) in de Unit4 ERPx35 punten

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen