Senior Cluster Vergunningen

De opdracht

Binnen het cluster Vergunningen van de gemeente Hof van Twente hebben zich in korte tijd diverse personele ontwikkelingen voorgedaan. Hierdoor staat de continuïteit, kennisborging en verdere ontwikkeling van het cluster onder druk.

Om het cluster gedurende deze periode te ondersteunen, zoeken wij een ervaren en meewerkend senior professional die als sparringpartner en inhoudelijk boegbeeld fungeert voor het team. De opdracht richt zich nadrukkelijk op begeleiding, kennisoverdracht en het versterken van medewerkers, zodat expertise duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

De opdrachtnemer ondersteunt het cluster bij complexe vraagstukken en draagt bij aan een soepele overdracht van kennis en werkzaamheden in aanloop naar het vertrek van een ervaren senior medewerker die in oktober 2026 met pensioen gaat.

De organisatie

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden!

Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel:

• Continuïteit binnen het cluster Vergunningen te waarborgen
• Kennis en ervaring duurzaam te borgen binnen het team
• Medewerkers te begeleiden bij complexe dossiers en vraagstukken
• De huidige senior medewerker te ondersteunen bij kennisoverdracht richting collega's
• De nieuwe beleidsmedewerker juridische kwaliteitszorg en overige collega's verder te begeleiden in hun rol
• Rust, structuur en stabiliteit binnen het cluster te bevorderen gedurende een periode van personele veranderingen
• Werkprocessen in kaart brengen, en deze vastleggen in een digitaal document

Wat ga je doen

De opdrachtnemer treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor medewerkers binnen het cluster Vergunningen en begeleidt en coacht medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor medewerkers binnen het cluster Vergunningen
• Begeleidt en coacht medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden
• Ondersteunt bij complexe vergunningaanvragen en bestuurlijk gevoelige dossiers
• Draagt bij aan kennisoverdracht en kennisborging binnen het team
• Ondersteunt de huidige senior medewerker bij het overdragen van expertise en werkprocessen
• Signaleert risico's, knelpunten en ontwikkelvraagstukken binnen het cluster
• Adviseert over werkwijzen, kwaliteit en verdere professionalisering van het team
• Stimuleert samenwerking, eigenaarschap en vakontwikkeling binnen het cluster
• Draagt bij aan een stabiele en toekomstbestendige inrichting van het cluster

Resultaat

Aan het einde van de opdracht:

• Is de aanwezige kennis binnen het cluster zoveel mogelijk geborgd
• Hebben medewerkers meer zelfstandigheid ontwikkeld bij complexe vraagstukken
• Is de overdracht van kennis van de huidige senior medewerker adequaat ondersteund
• Is de continuïteit van het cluster gedurende de overgangsperiode gewaarborgd
• Is een stevige basis gelegd voor de periode na pensionering van de huidige senior medewerker

Het team

De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Wat je meebrengt

Wij zoeken een ervaren professional met ruime gemeentelijke ervaring binnen het VTH-domein en specifiek vergunningverlening. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als senior vergunningverlener, senior adviseur, kwaliteitsmedewerker, coördinator of vergelijkbare functie. Daarnaast heeft de kandidaat ruime kennis van de Omgevingswet en aanverwante wet- en regelgeving en aantoonbare ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers en teams binnen een gemeentelijke organisatie.

• Bring your own device: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren)
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen vergunningverlening bij een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior binnen het VTH-domein
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers of teams
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 8 uur per week

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: gemiddeld 8 uur
• Aantal fte: niet genoemd
• Werkdagen: maandag tot en met donderdag, nader te bepalen
• Hybride werken: nee
• Functienaam: Senior Cluster Vergunningen
• Functieschaal: 10

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen vergunningverlening bij een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior binnen het VTH-domein.
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers of teams.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 8 uur per week.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met coaching en begeleiding van medewerkers binnen vergunningverlening.30 punten
• Aantoonbare werkervaring met kennisborging binnen gemeentelijke VTH-processen.15 punten
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling binnen gemeentelijke VTH-processen.15 punten
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsverbetering binnen gemeentelijke VTH-processen.15 punten
• Aantoonbare werkervaring met complexe vergunningsprocedures en bestuurlijk gevoelige dossiers, duidelijk benoemd in het cv.15 punten
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op de aanpak rondom kennisoverdracht, continuïteit en het versterken van het team.10 punten

Competenties

• Coachend en verbindend
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Overtuigend
• Vakinhoudelijk gezaghebbend
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht