Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

De organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Achtergrond van de opdracht

De gemeente Hengelo is volop in ontwikkeling en zet in op een verdere professionalisering van haar contractmanagement. Je helpt ons verder met de inrichting van de sturing op één van onze grootste contracten volgens het Cats CM methodiek. Contractmanagement speelt een cruciale rol in het realiseren van beleidsdoelen en het beheersen van financiële en juridische risico’s. Wij zoeken een adviseur die dit verder kan ontwikkelen en implementeren, met oog voor organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement. Daarnaast treed je op als contractmanager voor een aantal van onze strategische contracten met name in het fysieke domein.

Wat ga je doen

Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering heb je een sleutelrol in de doorontwikkeling van contractmanagement en business partnerschap binnen de gemeente. De opdracht bestaat uit de onderstaande onderdelen.

• Doorontwikkeling contractmanagement: het verder professionaliseren van één van onze grootste contracten binnen de gemeente, met aandacht voor risicobeheersing, monitoring en rapportage.
• Doorontwikkeling contractmanagement: het ontwikkelen, opleveren en implementeren van een sturingsmodel dat aansluit bij de behoeften van de organisatie en wettelijke kaders waarbij de bovengenoemde punten zijn opgenomen.
• Doorontwikkeling contractmanagement: het versterken van de samenwerking tussen contracteigenaar, contractmanager, en andere inhoudelijk betrokken functionarissen.
• Doorontwikkeling contractmanagement: het opleveren van formulieren en documenten om de grootste contracten te kunnen monitoren.
• Verander- en implementatieproces: het meenemen van stakeholders in de verandering en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Verander- en implementatieproces: het begeleiden van teams in de nieuwe werkwijze en het bevorderen van een lerende organisatie.
• Verander- en implementatieproces: het monitoren van de voortgang en rapporteren over resultaten en impact.

Resultaat

Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team JIP, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt.

Werkwijze en voorwaarden

De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Einddatum: na 6 maanden.
• Verlenging: 3 maal 1 maand.
• Uren per week: 24 uur.
• Werklocatie: hybride werken mogelijk.
• Werkdagen: in overleg.
• Functienaam: Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering.
• Functieschaal: 10.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement en business partnerschap binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met verander- en implementatieprocessen, inclusief stakeholdermanagement35 punten
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector35 punten
• Aantoonbare werkervaring met zowel strategisch als pragmatisch schakelen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan30 punten

Competenties

• Strategisch inzicht
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Proactief en resultaatgericht