Woo-coördinator

De opdracht

Je vervangt gedurende een half jaar één van de Woo-coördinatoren. De dagdagelijkse werkzaamheden stem je af met de senior Woo-coördinator.

Je treedt op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur, begeleidt de behandelend ambtenaar in het Woo-proces en bewaakt de termijnen. Je staat aan de lat voor het anonimiseren van de stukken, het opstellen van het besluit en loodst deze soepel en efficiënt door het besluitvormingsproces binnen de provincie. Je betrekt de verzoeker bij de afhandeling van zijn Woo-verzoek en onderhoudt gedurende het proces actief contact met de verzoeker. Procedures die vastlopen weet jij weer vlot te trekken.

In het geval van verdere juridische procedures (Voorlopige voorziening, bezwaar, beroep) vertegenwoordig jij de provincie in rechte of begeleid je indien nodig de betrokken advocaat.

De organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het team

Je werkt zij aan zij met collega's van het team Woo. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager Juridische Zaken.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie woo-coördinator. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie.

Wat je meebrengt

Je neemt een afgeronde HBO opleiding op juridisch gebied mee. Je hebt ervaring met de Woo en bij voorkeur ook enige werkervaring op coördinerend vlak. Het nemen van de regie is je in ieder geval niet vreemd. Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur. Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten zowel binnen als buiten de provincie. Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen. Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met technieken in het kader van Informele Aanpak, Alternatieve Geschilbeslechting of Mediation zijn een pré. Afsluitend ben je bij voorkeur bekend met het gebruik van de applicatie E-data (of vergelijkbaar) en op korte termijn beschikbaar.

Praktisch

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht, Archimedeslaan 6 te Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op maandag en donderdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

• Startdatum: 1 december 2026
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Uren per week: 36
• Werklocatie: Archimedeslaan 6, Utrecht
• Functieschaal: 11
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur Woo
• Aantoonbare werkervaring met informele aanpak, met een duidelijk voorbeeld in het CV
• De kandidaat voert de werkzaamheden persoonlijk uit; vrije vervanging is niet toegestaan

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting rechten of bestuurskunde30 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Woo-coördinator30 punten
• Aantoonbare werkervaring met alternatieve geschilbeslechting (ADR) en/of mediation, duidelijk benoemd in het CV30 punten
• Aantoonbare werkervaring met E-data (of een vergelijkbare applicatie), duidelijk benoemd in het CV10 punten

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Communicatieve vaardigheden
• Coaching
• Plannen en organiseren
• Juridisch advies
• Bezwaar & klacht
• Wet open overheid
• Alternatieve geschiloplossing/mediation