Over de opdracht
Functie
Wij zoeken een professional die eigenaarschap neemt over het jaarrekeningtraject, overzicht houdt in een complexe bestuurlijke omgeving en in staat is om verschillende belangen samen te brengen. De kandidaat weet processen strak te organiseren, creëert draagvlak binnen de organisatie en zorgt ervoor dat accountant, directie, concerncontrol en overige betrokken stakeholders op het juiste moment beschikken over de juiste informatie.
De interim adviseur is daarmee niet alleen inhoudelijk deskundig op het gebied van verantwoording en BBV, maar vooral een regisseur die het complete verantwoordingsproces succesvol weet te begeleiden van voorbereiding tot vaststelling van de jaarrekening.
Werkzaamheden
- Coördineert het volledige jaarrekeningtraject van de gemeente en draagt samen met het team zorg voor een tijdige en kwalitatief hoogwaardige totstandkoming van de jaarstukken.
- Focus op de aanlevering van de grondexploitaties als schakel tussen het grondbedrijf en de accountant inclusief uitvoering van de interne controle op deze grondexploitaties.
- Naast de uitvoering van de interne controle op een aantal processen; het reviewen van interne controles om onder andere de rechtmatigheidsverantwoording op te kunnen stellen.
- Treedt op als centrale schakel tussen de ambtelijke organisatie en de externe accountant en zorgt voor een effectieve afstemming gedurende de controleperiode.
- Stelt de planning van het verantwoordingsproces op, bewaakt voortgang, deadlines en afhankelijkheden en stuurt actief op naleving hiervan.
- Adviseert directie, afdelingshoofden, clustermanagers en concerncontrol over vraagstukken met betrekking tot de jaarrekening, rechtmatigheidsverantwoording en BBV.
- Draagt zorg voor een integraal proces waarin financiële, beleidsmatige en bestuurlijke informatie op consistente wijze wordt samengebracht.
- Toetst de kwaliteit van aangeleverde informatie, signaleert afwijkingen en initieert corrigerende maatregelen waar nodig.
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor rondom de jaarstukken en ondersteunt bij beantwoording van vragen van college, gemeenteraad, accountant en toezichthouder.
Resultaatgebieden
Aan het einde van de opdracht zijn in ieder geval de volgende resultaten gerealiseerd:
- Een tijdig en succesvol afgerond jaarrekeningtraject.
- Een goede samenwerking en afstemming tussen organisatie en accountant, met hierbij de grondexploitatie als belangrijk aandachtsgebied.
- Tijdige oplevering van alle benodigde verantwoordingsproducten conform planning.
- Adequate beheersing van risico's, knelpunten en openstaande accountantsbevindingen.
- Een kwalitatief hoogwaardige jaarrekening die voldoet aan de geldende BBV-richtlijnen en overige relevante wet- en regelgeving.
- Concrete voorstellen voor verbetering en verdere professionalisering van het verantwoordingsproces.
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
- EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Accountancy. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbare kennis van BBV en GREX (grondexploitaties) Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over deze kennis beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke jaarrekeningtrajecten. Dit kan zowel vanuit de rol van accountant of als een ambtelijke rol. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Wens 1 De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met rechtmatigheidsverantwoording en interne controle binnen een gemeente. Dit is een wens en de kennis zoals gevraagd moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 2 De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in een coördinerende rol op de jaarrekening. Dit is een wens en de ervaring zoals gevraagd moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 3 De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring van PowerBI Dit is een wens en de ervaring zoals gevraagd moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
- Wens 4 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; Analytisch sterk Overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden Resultaatgericht en besluitvaardig Stressbestendig en in staat te opereren onder tijdsdruk Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
