Over de opdracht
Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad van de gemeente Arnhem op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je organiseert vergaderingen, bewaakt agenda's, mailboxen en actielijsten, en stelt communicatie en concept adviezen en instemmingen op. De opdracht ligt vooral op de ondersteunende kant van de rol.
- Werkplek
- Arnhem (fysiek op locatie, op maandagen)
De opdracht
Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.
Wat ga je doen
Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:
- Organiseren van vergaderingen
- Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten
- Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden
- Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet)
Daarnaast
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:
- Analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten
- Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur
- Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken
- Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving
- Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR
Praktisch
- Startdatum: 30 november 2026
- Einddatum: 31 maart 2027
- Uren per week: 24
- Verlenging: ja
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- De kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer of onderaannemer en geen zzp'er of ondernemer; uitgesloten zijn ondernemers in dienst van een eigen BV
- De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie vanwege OR-overleggen
- De kandidaat beschikt over een geldige VOG (specifieke VOG volgens het screeningsprofiel onder functie-informatie, 'Groep')
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding ambtelijk secretaris OR
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector
- Tijdens een verificatiegesprek wordt getoetst op competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid