Archiefbeheerder

De opdracht

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats.

Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

Wat ga je doen

De werkzaamheden bestaan uit:

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

De organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Wat je meebrengt

Kandidaten moeten voldoen aan de volgende knock-outcriteria:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Competenties

Gewenste competenties:

• Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
• In staat om details uit te zoeken.
• Secuur en checkt alle feiten.
• Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

Praktisch

• Startdatum: 1 januari 2027.
• Einddatum: 12 maanden na start.
• Verlenging: 2 maal 6 maanden.
• Uren per week: 32.
• Aantal professionals: 1.
• Functieschaal: 8.
• Werkdagen: in overleg.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering40 punten
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatieMaximaal 60 puntenBinnen een gemeente60 puntenBinnen een overheidsorganisatie30 puntenGeen0 punten

Competenties

• Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
• In staat om details uit te zoeken
• Secuur en checkt alle feiten
• Kan prima op zichzelf werken en werkt graag samen met collega's