Communicatie- en Participatieadviseur Fusie

De opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een tijdelijke communicatie- en participatieadviseur fusie voor gemiddeld 24 uur per week, ter ondersteuning van het fusietraject tussen Gemeente Purmerend en mogelijke fusiepartner(s) in de regio Zaanstreek-Waterland. De adviseur ontwikkelt, coördineert en voert de communicatie- en participatieaanpak uit gedurende het volledige fusieproces, met als doel betrokkenheid, draagvlak en transparantie te bevorderen en bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig te ondersteunen.

Context en doelstelling

Het fusietraject is complex en politiek-bestuurlijk gevoelig. De adviseur levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders, directie, projectleiders en programmamanagers en vertaalt deze adviezen naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. Het doel is per 31 december 2027 een actuele en uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie te hebben, samen met gedocumenteerde en succesvol uitgevoerde participatieactiviteiten en duidelijke interne en externe communicatie bij belangrijke mijlpalen.

De organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Wat ga je doen

De adviseur werkt nauw samen met bestuurders, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, communicatiecollega’s en externe bureaus. De adviseur rapporteert voortgang en risico’s periodiek aan de opdrachtgever en levert besluitdocumentatie en evaluaties op. Verwachte eindresultaten per 31 december 2027 zijn onder meer een uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie, succesvolle uitvoering van communicatie- en participatiemomenten bij belangrijke mijlpalen, zorgvuldig begeleide inwoner- en stakeholderparticipatie en consistente communicatie richting interne en externe doelgroepen.

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak.
• Versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega’s en externe bureaus waar nodig.
• Zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.

Wat je meebrengt

Je voldoet aan de knock-outcriteria en gunningscriteria zoals hierboven vermeld. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Strategisch advies
• Participatieontwerp
• Schrijf- en redactievaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Verbindend vermogen

Praktisch

De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de afgesproken inzet gedurende de looptijd van de opdracht. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die binnen circa 45 tot 60 minuten reistijd wonen; dit is een operationele wens om inzetbaarheid bij fysieke bijeenkomsten te vergroten en geen harde knock-out-eis. Gebruik van eigen IT-middelen wordt verondersteld conform gangbare praktijk; nadere afspraken worden bij gunning gemaakt.

• Startdatum: zo snel mogelijk; start en exacte inzet worden in overleg vastgesteld
• Einddatum: 1 januari 2028
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: gemiddeld 24 uur (bandbreedte 16 tot 30 uur)
• Werklocatie: Purmerend
• Hybride werken: in overleg
• Functieschaal: 10

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie plannen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatie rondom gemeentelijke herindelingen, fusies en/of complexe organisatieveranderingen20 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met participatietrajecten voor inwoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties15 punten
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgevingscommunicatie binnen politiek-bestuurlijke projecten15 punten
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven20 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeente of overheidsinstellingMaximaal 30 punten5 jaar of meer30 punten3 tot 5 jaar15 puntenTot 3 jaar0 punten

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Strategisch advies
• Participatieontwerp
• Schrijf- en redactievaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Verbindend vermogen