Contract- en Relatiemanager Domein Samenleving

De opdracht

Als ervaren Contract- en Relatiemanager binnen het Domein Samenleving van gemeente Zoetermeer krijg je een veelzijdige opdracht waarin inhoudelijke verantwoordelijkheid, maatschappelijke impact en professionele ontwikkeling samenkomen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het professioneel beheren en sturen van contracten en samenwerkingsrelaties, maar levert ook een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Maatschappelijk Opdrachtgeverschap Samenleving (MOS) en de vakinhoudelijke groei van junior collega's.

Je bent verantwoordelijk voor een nader te bepalen eigen portefeuille van contracten en samenwerkingsrelaties binnen het Domein Samenleving. Je bewaakt afspraken, prestaties, kwaliteit, financiën en risico's en zorgt dat tijdig wordt bijgestuurd wanneer resultaten of ontwikkelingen daarom vragen. Je onderhoudt contacten met aanbieders en maatschappelijke partners, voert contract- en voortgangsgesprekken en adviseert over verbeteringen en noodzakelijke interventies. Daarbij combineer je een zakelijke en resultaatgerichte houding met het vermogen om duurzame samenwerkingsrelaties op te bouwen.

Je werkt nauw samen met collega's vanuit beleid, uitvoering, inkoop, financiën, juridische zaken, data en toezicht. Je overziet verschillende belangen, legt verbindingen tussen werkvelden en vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete adviezen en verbeteringen. Je kijkt verder dan individuele contractafspraken en houdt steeds voor ogen welke bijdrage onze inzet levert aan maatschappelijke resultaten voor inwoners.

De organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

Het Domein Samenleving

Binnen het Domein Samenleving werken we dagelijks aan maatschappelijke opgaven die direct van betekenis zijn voor onze inwoners. Het domein omvat Jeugd & Onderwijs, Gezondheid & Maatschappelijke Ondersteuning, Inkomen & Bestaanszekerheid en Vrije Tijd. Samen met maatschappelijke partners, aanbieders en andere organisaties werken we aan goede ondersteuning, passende voorzieningen en een toekomstbestendig sociaal domein.

We staan voor een belangrijke ontwikkeling. Vanuit een stevige basis in professioneel contract- en relatiemanagement bouwen we aan Maatschappelijk Opdrachtgeverschap Samenleving (MOS). Daarmee zetten we de stap van het sturen op afzonderlijke contracten en samenwerkingsrelaties naar het integraal sturen op maatschappelijke opgaven. We verbinden maatschappelijke doelen, middelen, contracten, subsidies, partners, prestaties en risico's steeds meer met elkaar. Zo willen we meer maatschappelijke impact realiseren, de financiële houdbaarheid versterken en als organisatie beter samenwerken en sturen.

Deze ontwikkeling vraagt niet alleen om nieuwe werkwijzen, maar ook om het verder versterken van onze professionele kennis en vaardigheden. Daarom investeren we nadrukkelijk in de ontwikkeling van onze contract- en relatiemanagers. Ervaren professionals spelen hierin een belangrijke rol door hun kennis en praktijkervaring over te dragen en junior collega's te begeleiden naar zelfstandig en professioneel contract- en relatiemanagement.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin het dagelijkse werk en de verdere ontwikkeling van MOS hand in hand gaan. We zoeken de verbinding tussen verschillende werkvelden, leren van de praktijk en bouwen samen aan een sterk en toekomstbestendig team. Er is ruimte voor initiatief, professionele inbreng en het daadwerkelijk verbeteren van ons maatschappelijk opdrachtgeverschap.

Bijdragen aan de ontwikkeling van MOS

Binnen het Domein Samenleving ontwikkelen we ons van contract- en relatiemanagement binnen afzonderlijke werkvelden naar integraal maatschappelijk opdrachtgeverschap. Met MOS willen we maatschappelijke doelen, middelen, instrumenten, partners, prestaties en risico's in samenhang organiseren en hier cyclisch op sturen.

Vanuit jouw expertise draag je actief bij aan deze ontwikkeling. Je helpt bij het verbeteren en toepassen van werkwijzen voor contract- en relatiemanagement, prestatiesturing, risicomanagement en het gebruik van stuurinformatie. Je brengt praktijkervaring in, signaleert mogelijkheden voor verbetering en helpt om nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel te maken van het dagelijks handelen.

We zoeken iemand die deze ontwikkeling niet alleen interessant vindt, maar ook bereid is hier actief aan mee te bouwen. Je neemt initiatief, durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en weet collega's mee te nemen in veranderingen.

Inwerken, begeleiden en opleiden van junior contract- en relatiemanagers

Een essentieel onderdeel van deze opdracht is het actief inwerken, begeleiden en opleiden van junior contract- en relatiemanagers. We investeren in de verdere professionalisering van het team en willen dat junior collega's zich ontwikkelen tot zelfstandige, deskundige en stevige gesprekspartners binnen het maatschappelijk opdrachtgeverschap.

Vanuit jouw ervaring neem je junior collega's mee in de dagelijkse praktijk van het vak. Je begeleidt hen bij het beheren van contracten, het voeren van gesprekken met aanbieders, het analyseren van prestaties en risico's en het adviseren over passende interventies. Je helpt hen om inzicht te krijgen in de samenhang tussen contractuele afspraken, financiële ontwikkelingen en maatschappelijke resultaten.

Daarbij gaat het nadrukkelijk om meer dan het beantwoorden van vragen. Je zorgt voor een gestructureerde overdracht van kennis en vaardigheden, biedt praktijkgerichte begeleiding, geeft feedback en helpt junior collega's om steeds zelfstandiger verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen werkzaamheden en portefeuille.

Je maakt hen ook vertrouwd met de uitgangspunten en werkwijzen van MOS. Zo leren zij niet alleen het bestaande vak van contract- en relatiemanagement, maar ontwikkelen zij zich direct mee in de bredere beweging naar professioneel en integraal maatschappelijk opdrachtgeverschap.

Het opleiden en begeleiden van junior collega's is een verplicht en substantieel onderdeel van de opdracht. Van de ervaren Contract- en Relatiemanager verwachten we een actieve en aantoonbare bijdrage aan hun vakinhoudelijke ontwikkeling en groei naar zelfstandig functioneren.

Wat je meebrengt

We zoeken iemand die deze ontwikkeling niet alleen interessant vindt, maar ook bereid is hier actief aan mee te bouwen. Je neemt initiatief, durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en weet collega's mee te nemen in veranderingen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Contract- en Relatiemanager / Contractmanager
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van een contractportefeuille binnen een overheidsorganisatie
• Competenties: analytisch vermogen, verbindend vermogen, coachend en kennisdelend, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, initiatief en veranderkracht, communicatieve vaardigheid en overtuigingskracht, zelfstandigheid en eigenaarschap

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 9 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 36 (32 tot 36 uur per week)
• Werkweek van 4 x 9 uur is mogelijk
• Werklocatie: gemeente Zoetermeer, hybride (gemiddeld 50% op kantoor)
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Functieschaal: 11 (nieuwe structuur)
• Aantal professionals: 3
• Verplicht: Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Contract- en Relatiemanager / Contractmanager
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van een contractportefeuille binnen een overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende partij)
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• G-rekening: op het moment van inschrijving ingeregeld in het leveranciersaccount of in het cv benoemd, of passende en verifieerbare documenten die de uitzondering aantonen indien niet verplicht

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met contract- en relatiemanagement binnen meerdere onderdelen van het Domein Samenleving, zoals Jeugd & Onderwijs, Gezondheid & Maatschappelijke Ondersteuning, Inkomen & Bestaanszekerheid en Vrije Tijd25 punten
• Aantoonbare werkervaring met contract- en relatiemanagement binnen Jeugd & Onderwijs (J&O), waarbij regionaal wordt samengewerkt met diverse stakeholders. Benoem hiervan een concreet voorbeeld20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het inwerken, begeleiden en opleiden van junior collega's, gericht op kennisoverdracht en zelfstandig functioneren, duidelijk weergeven in het cv25 punten
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en het professionaliseren van contract- en relatiemanagement, bij voorkeur gericht op integraal opdrachtgeverschap, prestatie- en risicosturing en maatschappelijke resultaten20 punten
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement binnen een complexe gemeentelijke of maatschappelijke omgeving10 punten

Competenties

• Analytisch vermogen
• Verbindend vermogen
• Coachend en kennisdelend
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief en veranderkracht
• Communicatieve vaardigheid en overtuigingskracht
• Zelfstandigheid en eigenaarschap