Senior Inkoopadviseur (richting IT/Bedrijfsvoering)

De opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Let op: er staan twee inhuuropdrachten uit, de andere inhuuropdracht betreft een senior inkoopadviseur meer gericht op het fysieke domein (GWW).

De organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het team

Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit:

• 4 senior inkoopadviseurs
• 1 medior inkoopadviseur
• 1 centrale contractbeheerder
• 1 inkoopanalist

Wat ga je doen

Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

• Afdeling Informatie en Automatisering: netwerkinfra (switch en firewall), P&C software, managementinformatietool
• Afdeling sociaal domein: WMO Plafondliften
• Afdeling Stadsbeheer: leveren en aanbrengen stalen damwand onder Australieweg/Zegwaartseweg, aanleg Ketenpark Lansinghage, maken van proefsleuven

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Informatie & Automatisering, Vergunning en Handhaving, Sociaal Domein en Stadsbeheer
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 36
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Hybride werken: mogelijk in overleg met de leidinggevende, mits de functie dit toestaat
• Functieschaal: 12 (nieuwe structuur)
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Een aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie
• Per december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste; de startdatum is onder voorbehoud van een binnen zijnde VOG, aangezien het een VOG-zwaar regime betreft
• Het gebruik van een G-rekening bij contracten onder leiding en toezicht; dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te zijn, tenzij een wettelijke of geldige vrijstelling van toepassing is met passende en verifieerbare documenten
• Geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever in de afgelopen 6 maanden (niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende instantie)
• Bij inhuur via een uitzend- of uitleenbedrijf: geregistreerd in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken in het fysieke domein in de afgelopen 4 jaarMaximaal 25 puntenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring25 punten2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring15 punten1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring5 puntenAantoonbare werkervaring0 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT in de afgelopen 4 jaarMaximaal 25 puntenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring25 punten2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring15 punten1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring5 puntenAantoonbare werkervaring0 punten
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren in een politiek bestuurlijke omgeving over aanbestedings- en inkoopvraagstukkenMaximaal 20 puntenAdvisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie20 puntenAdvisering aan directie of concernmanagement15 puntenAdvisering aan budgethouders en afdelingsmanagers10 puntenAdvisering binnen operationele projecten5 puntenGeen werkervaring0 punten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeenteMaximaal 20 puntenMeer dan 5 jaar20 punten3 tot 5 jaar15 punten2 tot 3 jaar10 puntenMinder dan 2 jaar0 punten

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke en proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid