Senior Inkoopadviseur (fysieke domein)

De opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen het fysieke domein (GWW). Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Let op: er staan twee inhuuropdrachten uit, de andere inhuuropdracht betreft een senior inkoopadviseur gericht op IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Voorbeelden van aanbestedingen

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

• Afdeling Afvalinzameling: voertuigen voor gladheidsbestrijding; inzameling, transport en verwerking van glas en klein chemisch afval; levering van signalerings- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en aanverwante diensten.
• Afdeling Stadsbeheer: inspecteren, reiniging, relinen en dagelijks onderhoud van riolering; levering van een ijzerzandfilter voor de Noord-Aa; visuele inspecties van civiele kunstwerken.
• Afdeling Vastgoedbeheer: levering van elektrotechnische gebruiks- en verbruiksartikelen; gereedschappen en klein materiaal.

De organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

De afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het team

Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit 4 senior inkoopadviseurs, 1 medior inkoopadviseur, 1 centrale contractbeheerder en 1 inkoopanalist.

Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.

Wat ga je doen

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 36
• Aantal fte: 1
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Hybride werken: mogelijk in overleg met de leidinggevende, mits de functie dit toestaat
• Functieschaal: 12 (nieuwe structuur)

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Er wordt gebruikgemaakt van een G-rekening bij de uitvoering van de opdracht onder leiding en toezicht; dit moet op het moment van inschrijving ingeregeld staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd zijn, tenzij de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is een G-rekening te gebruiken, in welk geval passende en verifieerbare documenten die de uitzondering aantonen worden overgelegd
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
• Vanaf december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is vereist; de startdatum is onder voorbehoud dat de VOG dan binnen is, omdat het een VOG-zwaar regime opdracht betreft
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende instantie)
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken binnen het fysieke domein (GWW, civiel, openbare ruimte, afval, vastgoed of infrastructurele projecten)Maximaal 40 punten8 of meer trajecten40 punten4 tot 7 trajecten25 punten1 tot 3 trajecten10 puntenGeen aantoonbare ervaring0 punten
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en bestuur over aanbestedings- en inkoopvraagstukkenMaximaal 25 puntenAdvisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie25 puntenAdvisering aan directie of concernmanagement20 puntenAdvisering aan budgethouders en afdelingsmanagers10 puntenAdvisering binnen operationele projecten5 puntenGeen aantoonbare ervaring0 punten
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeenteMaximaal 25 puntenMeer dan 5 jaar25 punten3 tot 5 jaar20 punten2 tot 3 jaar10 puntenMinder dan 2 jaar0 punten

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke en proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid