Financieel administratief medewerker

De opdracht

Voor het team Financiën van de gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die tijdelijk ondersteuning biedt bij de dagelijkse financiële administratie.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het uitvoeren van werkzaamheden binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie, het administratief afhandelen van de subsidieregeling Isolatiewoningen en het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen het team Financiën.

De werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd in iFinanciën van PinkRoccade en het zaaksysteem van de gemeente Zutphen.

De organisatie

Gemeente Zutphen: Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Wat je meebrengt

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, weet prioriteiten te stellen en bent in staat om ook bij piekbelasting de kwaliteit van het werk te waarborgen.

Praktisch

• Startdatum: 1 december 2026
• Einddatum: 3 maanden na start, met verlenging van 3 keer 1 maand
• Uren per week: 24
• Werkdagen: flexibel
• Hybride werken: mogelijk
• Aantal fte: 1
• Functieschaal: 7
• Werklocatie: niet genoemd

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een administratieve, financiële of bedrijfseconomische richting
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële administratie, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbaar beschikbaar gedurende de gevraagde opdrachtperiode
• De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) volgens het principe Bring Your Own Device
• Laptop heeft een USB-C aansluiting
• De USB-C aansluiting ondersteunt DisplayPort Alt Mode
• De laptop ondersteunt externe beeldschermen via de USB-C poort

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen een crediteuren- en/of debiteurenadministratie, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject35 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject25 punten
• Aantoonbare werkervaring met financiële software van iFinanciën van PinkRoccade, met in het cv benoemd met welke systemen is gewerkt en in welke periode20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken, beoordelen en administratief afhandelen van subsidieregelingen, aanvragen of vergelijkbare administratieve processen, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject10 punten
• Aantoonbare ervaring met zaaksystemen binnen een overheidsorganisatie, met in het cv benoemd waar deze ervaring is opgedaan10 punten

Competenties

• Zorgvuldigheid
• Accuratesse
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheidsgevoel