Medewerker Uitkeringsadministratie

De opdracht

Als medewerker Uitkeringsadministratie ben je verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van uitkeringen binnen het sociaal domein.

Een werkdag bestaat bijvoorbeeld uit het verwerken van besluiten die door consulenten worden aangeleverd, het verwerken van inkomenswijzigingen, het controleren van signalen uit diverse systemen of het beantwoorden van vragen van collega's over betalingen.

Je werkt nauw samen met je drie collega's van de uitkeringsadministratie, met consulenten en andere collega's om ervoor te zorgen dat inwoners de juiste ondersteuning krijgen en dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gevoelige informatie en moet ervoor zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Daarnaast werk je samen met verschillende interne en externe partijen.

Wat ga je doen

Je werkt met een menselijke maat en hebt oog voor de uitgangspunten gelijkwaardigheid en vertrouwen. Dat betekent dat je naast wet- en regelgeving rekening houdt met de persoonlijke situatie van de inwoner.

• Je beheert de administratie van uitkeringen. Dit betekent dat je de gegevens over uitkeringen invoert, aanpast, goedkeurt en controleert
• Verwerkt maandelijks de inkomstenformulieren en de bijgeleverde inkomsten specificaties en berekent uitkeringen- en mutaties die financiële wijzigingen tot gevolg hebben
• Bewaakt en verwerkt wijzigingen, blokkeringen en beëindigingen
• Vraagbaak op uitkering technisch gebied voor de consulenten
• Koppelt eventuele onjuistheden in besluiten terug aan collega's
• Je voert uitkeringsruns voor diverse regelingen uit (zoals de Participatiewet, IOAW/z, Bijzondere Bijstand, BBZ, LKS, etc.)

De organisatie

Gemeente Zutphen. Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Het team

Je werkt nauw samen met je drie collega's van de uitkeringsadministratie, met consulenten en andere collega's.

Wat je meebrengt

Je beschikt over een aantoonbare afgeronde administratie, financiële dienstverlening, sociaal juridische dienstverlening en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.

Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie, en je licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Je hebt aantoonbare kennis van de Participatiewet, en je licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Je bent gestructureerd, nauwkeurig, communicatief vaardig, efficiënt, zelfstandig, inlevend, collegiaal en flexibel.

Praktisch

• Startdatum: januari 2027
• Einddatum: 6 maanden na start
• Uren per week: gemiddeld 32 uur, in ieder geval vrijdagochtend, gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Hybride werken: mogelijk
• Aantal professionals: 1
• Werklocatie: gemeente Zutphen
• Verplichte VOG

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde administratie, financiële dienstverlening, sociaal juridische dienstverlening en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare kennis van de Participatiewet, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week, waarin in ieder geval vrijdagochtend, gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
• Gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) bij de uitvoering van de opdracht, conform het principe Bring Your Own Device
• Laptop met USB-C aansluiting die DisplayPort Alt Mode ondersteunt, geschikt voor de HP USB-C Dock G5, en ondersteuning voor externe beeldschermen via de USB-C poort

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten)10 punten
• Persoonlijke motivatie, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht, door de kandidaat zelf geschreven en samen met het cv als één document geüpload (20 punten)20 punten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten)Maximaal 40 puntenMinimaal 3 jaar werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie40 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie25 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie10 puntenAantoonbare werkervaring in de rol van medewerker uitkeringsadministratie en/of direct vergelijkbare functie0 punten
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten)Maximaal 30 puntenMinimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente30 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente20 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente10 puntenAantoonbare werkervaring bij een gemeente5 puntenGeen aantoonbare werkervaring bij een gemeente0 punten

Competenties

• Gestructureerd
• Nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Efficiënt kunnen werken
• Zelfstandig
• Goed inlevingsvermogen
• Collegiaal
• Flexibel