Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

De opdracht

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. De opdracht heeft als doelstelling dat er een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website wordt gerealiseerd die aansluit op behoeften van jongeren (circa 16 tot 27 jaar) en het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. De projectleider neemt de taak op zich vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en overdracht naar de realisatiefase.

Wat ga je doen

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Het vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, het organiseren van werksessies en het vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden.
• Het opstellen van een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad die expliciet beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Het coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers, organiseren van selectiemomenten en aanvragen van demonstraties of referentiepresentaties indien van toepassing.
• Het analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Het waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.

Samenwerking en rapportage

De projectleider werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. De beoogde resultaten zijn een definitief projectplan, een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, een gefaseerde beoordelingsproces met toetsbare criteria en een onderbouwd gunningsadvies met bijbehorende contractvoorwaarden. De projectleider rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico’s en besluitmomenten.

Verwachte opleveringen

• Plan van aanpak / projectplan.
• Functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad.
• Communicatie- en stakeholderplan.
• Beoordelingsmatrixen en gunningsadvies.
• Contract- en overdrachtsdocumentatie richting de realiserende partij.

Wat je meebrengt

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Competenties: plannen en organiseren, communicatie, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken en besluitvaardigheid.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Einddatum: uiterlijk juni 2027.
• Uren per week: 24 tot 36 uur.
• Werklocatie: niet genoemd in de aanvraag.
• Aantal fte: 1.
• Functienaam en schaal: schaal 11.
• Werkdagen: in overleg.
• Hybride werken: mogelijk.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Het principe Bring Your Own Device is van toepassing: de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Laptop met USB-C aansluiting die DisplayPort Alt Mode ondersteunt, geschikt voor de HP USB-C Dock G5 die binnen de gemeente wordt gebruikt; bij voorkeur ondersteuning van USB Power Delivery; een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.40 punten
• Een persoonlijke motivatie, zelf geschreven, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht; deze wordt samengevoegd met het cv tot één document.30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona's, toegankelijkheidseisen en contentstrategie, toegelicht met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.20 punten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelorniveau.10 punten

Competenties

• Plannen en organiseren
• Communicatie
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid