Over de opdracht
Functie
Managementassistent (20 uur per week)
Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof.
In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
- Ervaring met agendabeheer;
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
Let op!
Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers. De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de organisatie en worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
- EIS 2 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Wens 1 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
- Wens 2 De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren. BENOEM het nummer van deze wens EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
- Wens 3 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/10= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. 5/10= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de de overheid maar niet bij een gemeente. 10/10= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
- Wens 4 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; Accuraat Communicatief Initiatief Plannen en organiseren Resultaatgericht Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
