Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

De organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De opdracht

Iedereen doet mee in Hengelo. De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.

Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Wat ga je doen

Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:

• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement

Werkwijze en positie in het team

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat je meebrengt

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

• Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) en uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Competenties: samenwerken, assertiviteit, organiseren, kritisch
• Competenties: plannen en organiseren, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Competenties: sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie, pro-actieve werkhouding

Praktisch

• Startdatum: 1 november 2026
• Einddatum: 31 december 2027
• Verlenging: 2 maal 12 maanden
• Uren per week: 4
• Aantal professionals: 1
• Werklocatie: Hengelo, hybride werken mogelijk
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond, in die week 6,5 uur beschikbaar; andere weken voorbereidende werkzaamheden
• Functieschaal: 8

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, gemeente of adviesraad
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad30 punten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaamheden, zoals agenda opstellen en notulen30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media20 punten
• Aantoonbare werkervaring met budgetbewaking10 punten
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel10 punten

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie
• Pro-actieve werkhouding