Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

De organisatie

Gemeente Hellendoorn werkt voor 36.000 inwoners die wonen in één van de buurtschappen of kernen. De gemeente ligt in het hart van Overijssel, in het decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

De organisatie is groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Er heerst een informele sfeer waarin collega's makkelijk een praatje maken.

De opdracht

Binnen de gemeente Hellendoorn is sprake van een toenemende druk op de vergunningverleningprocessen. De combinatie van complexe ruimtelijke initiatieven, afstemming tussen verschillende vakdisciplines en de eisen die de Omgevingswet stelt aan integrale besluitvorming vraagt om een efficiënte inrichting van de werkprocessen. Om de kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang van de vergunningverlening te verbeteren, wil de gemeente een tijdelijk optimalisatieproject uitvoeren.

Dit project heeft als doel knelpunten in de behandeling en coördinatie van vergunningenaanvragen inzichtelijk te maken, verbetermogelijkheden te identificeren en concrete maatregelen te implementeren.

Wat ga je doen

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor ten minste de volgende concrete resultaten:

• Analyse huidige vergunningenproces: een uitgewerkte analyse van het bestaande proces, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden, knelpunten en factoren die leiden tot vertraging of onvoorspelbaarheid.
• Knelpunten- en oorzakenanalyse: een overzicht van de belangrijkste organisatorische en procesmatige knelpunten, inclusief een analyse van achterliggende oorzaken en de gevolgen daarvan voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.
• Verbeterplan vergunningverlening: een concreet en geprioriteerd verbeterplan met maatregelen gericht op versnelling en optimalisatie van het proces, inclusief voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en benodigde randvoorwaarden.
• Verbeterde procesinrichting: een uitgewerkt voorstel voor het toekomstige vergunningenproces, waarin rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen betrokken vakdisciplines helder zijn beschreven.
• Implementatie van verbetermaatregelen: de overeengekomen verbetermaatregelen zijn gedurende de opdracht daadwerkelijk ingevoerd, getest en waar nodig bijgesteld.
• Instrumentarium en werkwijzen: oplevering van praktische hulpmiddelen die nodig zijn om de verbeterde werkwijze voort te zetten, bijvoorbeeld procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen of voortgangsinstrumenten.
• Borgings- en overdrachtsdocument: een einddocument waarin wordt vastgelegd welke verbeteringen zijn gerealiseerd, welke aandachtspunten resteren en hoe de gemeente de vernieuwde werkwijze na beëindiging van de opdracht zelfstandig kan voortzetten.
• Eindrapportage: een eindrapportage waarin de beginsituatie, uitgevoerde interventies, gerealiseerde resultaten, resterende risico's en aanbevelingen voor verdere optimalisatie zijn opgenomen.

Wat je meebrengt

Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, en over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving.

Je hebt aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Je hebt aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers, en aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering.

Competenties: resultaatgericht werken, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 16 tot 32 uur
• Aantal fte: 1
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Werklocatie: hybride werken mogelijk
• Functienaam: Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen
• Functieschaal: 11

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
• Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers
• Aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten20 punten
• Aantoonbare werkervaring met complexe vergunningtrajecten40 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie15 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie25 punten

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren