Allround BRP-specialist

De organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het team

Je komt binnen het team Publiekszaken, welke bestaat uit zo`n 50 medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor:

Voor het team Publiekszaken zoeken wij tijdelijk externe specialistische expertise voor het zelfstandig beoordelen en afhandelen van een vooraf afgebakende werkvoorraad complexe BRP-dossiers. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete resultaten binnen de afgesproken opdrachtperiode.

Het backoffice team bestaat uit 5 specialisten BRP en burgerlijke stand en een applicatiebeheerder.

• Het Klant Contact Centrum (KCC).
• Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer.
• De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen.
• Uitvoering van de wet WOZ.
• Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.

Wat ga je doen

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren allround BRP-specialist om ons backoffice team te ondersteunen. De opdracht richt zich op het beoordelen en verwerken van eerste vestigingen en hervestigingen vanuit het buitenland, buitenlandse brondocumenten en complexe mutaties en correcties binnen de BRP.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een juridisch juiste, volledige en zorgvuldige afhandeling van de overeengekomen dossiers binnen de afgesproken opdrachtperiode. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de professionele aanpak, planning en werkwijze, met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving, gemeentelijke beveiligingsvoorschriften en de noodzakelijke afstemming met betrokken medewerkers.

Het werk is dynamisch en kan elke dag anders zijn. Jouw hoofdopdracht is het beoordelen en verwerken van vestigingsdossiers, leg je persoonslijsten aan en beoordeel en verwerk je buitenlandse brondocumenten. Daarbij kan jij IPR toepassen. Je adviseert daarnaast de collega's van de frontoffice, bijvoorbeeld bij vragen omtrent gegevensverstrekking of nationaliteit. Het is ook een pre als je ervaring en kennis hebt over adresregistraties, zoals het beoordelen van briefadres dossiers en/of adresonderzoeken.

• Het zelfstandig beoordelen en afhandelen van een vooraf overeengekomen aantal eerste vestigingen en hervestigingen vanuit het buitenland.
• Het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten, inclusief toepassing van relevante IPR-regelgeving.
• Het uitvoeren en afronden van kwaliteitscontroles, complexe mutaties en correcties op persoonslijsten binnen de overeengekomen werkvoorraad.
• Het opleveren van een overzicht van afgeronde dossiers en eventuele dossiers waarvoor aanvullende besluitvorming of opvolging noodzakelijk is.

Resultaat

Uiterlijk op de overeengekomen einddatum heeft de opdrachtnemer de vooraf vastgestelde werkvoorraad complexe BRP-dossiers beoordeeld en, waar mogelijk, volledig afgehandeld. De dossiers zijn verwerkt conform de geldende wet- en regelgeving en gemeentelijke kwaliteitseisen. Eventuele openstaande dossiers worden voorzien van een onderbouwde overdracht, inclusief de benodigde vervolgacties. De opdrachtgever beoordeelt de uitvoering op basis van de afgesproken resultaten, de juridische juistheid en de kwaliteit van de opgeleverde dossiers.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 31 december 2026
• Verlenging: 1 maal 3 maanden
• Uren per week: 16 tot 24 uur
• Aantal fte: 1
• Werklocatie: een door de gemeente toegestane locatie voor werkzaamheden met toegang tot beveiligde systemen of fysieke documenten

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als BRP-specialist of in een vergelijkbare specialistische functie bij Burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring met het aanleggen van persoonslijsten, het beoordelen en verwerken van (buitenlandse) brondocumenten en het verwerken van complexe mutaties in de BRP
• Een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad, voor zover verenigbaar met de informatiebeveiligingseisen van de opdrachtgever (bring your own device)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering bedrijven met dekking ter hoogte van minimaal de opdrachtwaarde, voor zover van toepassing op de opdracht
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van complexe BRP-dossiers, waaronder buitenlandse brondocumenten, eerste vestigingen en complexe mutaties25 punten
• Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken/Centric Burgerzaken15 punten
• Aantoonbaar afgeronde aanvullende opleiding op het gebied van BRP of Burgerzaken10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van briefadresaanvragen en/of het behandelen van adresonderzoeken10 punten

Competenties

• Deskundigheid op het gebied van de BRP
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Zelfstandigheid
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
• Stressbestendigheid