Projectondersteuner Sociaal Domein (26-28 uur per week)

De opdracht

Voor gemeente Bernheze zoeken we een Projectondersteuner Sociaal Domein. Door tijdelijke uitval van een van de collega's is de gemeente per direct op zoek naar een hands-on collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en aanpakken.

Je verzorgt de planning en verslaglegging van diverse overleggen, ondersteunt de teamcoach bij het agendabeheer, draagt bij aan het beheer van o.a. de raadskalender en jaarplannen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Je ondersteunt hierbij de teamcoach van het beleidsteam Zorgzame Gemeente en Team Wegwijzer.

Je biedt praktische en uitvoerende ondersteuning aan beleidsmedewerkers bij projecten uit het Jaarplan 2027 en binnen het brede maatschappelijke beleid. Je bent een collega die zaken oppakt, structuur aanbrengt en zorgt dat acties worden uitgevoerd.

Je ondersteunt bij de voorbereiding van evaluaties, het uitnodigen van deelnemers voor bijeenkomsten en het organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij subsidievraagstukken door informatie en documenten op te vragen en conceptbeschikkingen voor te bereiden. De beleidsmedewerker blijft hierbij inhoudelijk verantwoordelijk.

Je levert zelfstandig een praktische bijdrage aan de communicatiekalender 2027 en de themapagina's van het sociaal domein in de Bernheze Krant.

Je ondersteunt bij de ontwikkeling en vormgeving van communicatiemiddelen voor inwoners, samenwerkingspartners en collega's. Je maakt daarbij gebruik van digitale tools zoals Canva, Microsoft Designer, PowerPoint en Word en zorgt voor een professionele en toegankelijke presentatie van informatie, bijvoorbeeld in informatiebladen, infographics, presentaties, uitnodigingen en themapagina's.

Deze werkzaamheden vragen om een proactieve collega die zelfstandig kan werken, snel schakelt tussen verschillende taken en plezier haalt uit het ondersteunen van collega's en het organiseren van praktische zaken binnen het sociaal domein.

De organisatie

Bernheze is een groene gemeente met vijf woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en ruim 32.000 inwoners. De gemeente omarmt moedige initiatieven vanuit de samenleving én vanuit de organisatie.

De gemeente staat midden in de samenleving, net als het gemeentehuis. Hybride werken doet de gemeente al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar.

Wat je meebrengt

• Ervaring met het plannen, organiseren en ondersteunen van werkzaamheden bij projecten of programma's binnen een professionele werkomgeving.
• Vaardig in het werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint.
• Affiniteit met communicatie en digitale vormgeving en kunt werken met tools zoals Canva en/of Microsoft Designer.
• Goed kunnen plannen en organiseren, structuur aanbrengen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Hands-on, verantwoordelijkheid nemen en energie krijgen van organiseren en uitvoeren.
• Communicatief vaardig en op een prettige en heldere manier kunnen schakelen met collega's, inwoners en samenwerkingspartners.
• Initiatiefrijk, zelf zien wat er nodig is en acties zelfstandig oppakken.
• Dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en ondersteunt collega's en betrokkenen op een professionele en klantgerichte manier.
• Nauwkeurig werken, organisatorisch sterk en overzicht houden wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026.
• Einddatum: naar verwachting 7 maanden na start; verlenging aansluitend is mogelijk maar nog niet definitief, omdat het een vervanging betreft.
• Uren per week: 26 tot maximaal 28 (eerste periode).
• Werklocatie: gemeente Bernheze, hybride werken mogelijk.
• Schaal: 8 van de cao Gemeenten.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Ervaring met het plannen, organiseren en ondersteunen van werkzaamheden bij projecten of programma's binnen een professionele werkomgeving
• Vaardig in het werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint
• Affiniteit met communicatie en digitale vormgeving en kunnen werken met tools zoals Canva en/of Microsoft Designer
• Goed kunnen plannen en organiseren, structuur aanbrengen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Hands-on, verantwoordelijkheid nemen en energie krijgen van organiseren en uitvoeren
• Communicatief vaardig en op een prettige en heldere manier kunnen schakelen met collega's, inwoners en samenwerkingspartners
• Initiatiefrijk, zelf zien wat er nodig is en acties zelfstandig oppakken
• Dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en ondersteunt collega's en betrokkenen op een professionele en klantgerichte manier
• Nauwkeurig werken, organisatorisch sterk en overzicht houden wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectondersteuning, managementondersteuning, communicatie of een vergelijkbare opleiding
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of het sociaal domein