Salarisadministrateur

De organisatie

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is team HR Services op zoek naar een tijdelijke collega.

Het team

Team HR Services maakt onderdeel uit van afdeling HRM binnen Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Het team ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen en zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega's samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

De opdracht

Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast.

De opdracht start bijvoorkeur 1 december 2027 en loopt in ieder geval gedurende december 2026 en januari 2027. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats. Het is daarom belangrijk dat de kandidaat waar nodig kan ondersteunen bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen, zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt.

De kandidaat werkt samen met de collega's van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten af met het team.

• Het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega's
• Het bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking
• Het signaleren en uitzoeken van afwijkingen en het oplossen van voorkomende salaris administratieve vraagstukken
• Het ondersteunen van collega's bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari
• Het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht: werkt zorgvuldig en controleert gegevens op juistheid en volledigheid
• Zelfstandig en proactief: pakt reguliere werkzaamheden zelfstandig op en signaleert tijdig wanneer afstemming of ondersteuning nodig is
• Dienstverlenend en communicatief vaardig: beantwoordt vragen van medewerkers en collega's helder en klantgericht
• Flexibel en stressbestendig: kan omgaan met piekbelasting en veranderende prioriteiten, met name tijdens de jaarafsluiting
• Samenwerkingsgericht: stemt werkzaamheden goed af met collega's en draagt bij aan continuïteit binnen het team

Praktisch

• Startdatum: bijvoorkeur 1 december 2027
• Einddatum: in ieder geval januari 2027, tot en met 31 januari 2027
• Uren per week: 24
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 8
• Verlenging: 3 maal 2 maanden

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen bij aanvang van de opdracht

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie binnen een middelgrote of grote organisatie, met vermelding van de organisatie(s) en het aantal medewerkers van die organisatie(s)40 punten
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salaris- en financiële jaarafsluitingen binnen de salarisadministratie, met concrete beschrijving van de werkzaamheden en de organisatie(s)30 punten
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een veiligheidsregio, met vermelding van de veiligheidsregio en de periode20 punten
• Aantoonbare beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027 en flexibiliteit om aanvullende werkzaamheden uit te voeren tijdens de salaris- en jaarafsluiting, toe te lichten in de offerte10 punten

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Zelfstandig en proactief
• Dienstverlenend en communicatief vaardig
• Flexibel en stressbestendig
• Samenwerkingsgericht