Specialist Burgerzaken

De opdracht

Publiekszaken is onder meer verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de inwoners die verband houdt met de Basisregistratie Personen en de Burgerlijke Stand. Daarnaast is de gemeente Doetinchem een van de 19 gemeenten met een RNI-loket (register niet ingezetenen).

De functie van specialist burgerzaken valt onder de afdeling Publiekszaken. Onze klanten zijn inwoners die contact zoeken met de gemeente Doetinchem. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor de inwoner. Dit kan via de balie, de telefoon (telefonisch informatiecentrum) of digitaal. Daarnaast worden in de backoffice de complexe vraagstukken behandeld.

De organisatie

Doetinchem is een gemeente met stedelijke allure in een landschappelijk bijzondere omgeving: de Achterhoek. Ruimte voor groei, rust en veel groen kenmerken de omgeving. De mix van landelijke ligging en een hoog voorzieningenniveau maakt het een gemeente om van te (gaan) houden en een gewilde omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente telt ruim 58.000 inwoners, met o.m. de kernen Wehl en Gaanderen in haar gelederen. De ambities vragen van het bestuur en de ambtelijke organisatie doorzettingsvermogen én het vermogen om te verbinden, samen te werken, te leren en te luisteren.

Wat ga je doen

Als specialist burgerzaken:

• Ben je verantwoordelijk voor complexe inschrijvingen, actualiserings- en correctieprocedures in de BRP en houd je je bezig met de kwaliteitszorg BRP.
• Beoordeel je buitenlandse brondocumenten, aanvragen voor de Nederlandse nationaliteit, behandel je de complexe vraagstukken betreffende burgerlijke stand en het internationaal privaatrecht.
• Verricht je in samenwerking met collega's alle voorkomende burgerlijke stand werkzaamheden.
• Houd je je bezig met de kwaliteit van het vak burgerzaken en verricht je kwaliteitscontroles.
• Onderzoek je brondocumenten en neem je initiatief bij signalen van fraude.
• Organiseer je samen met je collega's verkiezingen.

Wat je meebrengt

Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau en een aantoonbare afgeronde training en/of cursus op het gebied van burgerzaken.

Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van specialist burgerzaken. Dit licht je duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Je bent klant-, resultaat- en samenwerkingsgericht, flexibel en daadkrachtig, en werkt zelfstandig en kan goed omgaan met weerstanden.

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, werkt rustig en stabiel, ook als de omgeving hectisch is, en bent kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig.

Praktisch

• Startdatum: 14 december 2026
• Einddatum: 31 maart 2027, met verlenging van 2 keer 3 maanden
• Uren per week: 24 tot 36 uur, gemiddeld, gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
• Aantal professionals: 1
• Werkdagen: in overleg
• Hybride werken: mogelijk
• Functieschaal: niet genoemd

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare afgeronde training en/of cursus op het gebied van burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van specialist burgerzaken, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) wordt door de opdrachtgever gevraagd

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde rechtenopleiding op minimaal hbo-bachelorniveau10 punten
• Aantoonbare werkervaring met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrechtMaximaal 45 puntenMinimaal 3 jaar werkervaring met complexe BRP-taken en de genoemde onderdelen45 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring met complexe BRP-taken en de genoemde onderdelen30 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring met complexe BRP-taken en de genoemde onderdelen15 puntenMinder dan 1 jaar werkervaring met complexe BRP-taken en de genoemde onderdelen0 punten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist burgerzaken, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieprojectMaximaal 30 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring in de rol van specialist burgerzaken30 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring in de rol van specialist burgerzaken15 puntenMinder dan 1 jaar werkervaring in de rol van specialist burgerzaken0 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• Klant-, resultaat- en samenwerkingsgericht
• Flexibel en daadkrachtig
• Zelfstandig werken en goed omgaan met weerstanden
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Rustig en stabiel werken, ook als de omgeving hectisch is
• Kwaliteitsgericht en nauwkeurig werken