Teammanager Concernstaf

De opdracht

De opdracht betreft de tijdelijke en veranderkundige doorontwikkeling en verdere positionering van Concernstaf binnen de organisatie. Voor deze ontwikkelfase wordt bewust gekozen voor de inzet van een kwartiermaker. De benodigde veranderkundige kwartiermakersrol is niet structureel binnen de organisatie aanwezig. Na afronding van de opdracht wordt de continuïteit binnen de reguliere organisatie georganiseerd.

De Concerndirecteur Mens en Middelen is opdrachtgever en eindverantwoordelijk voor de opdracht. De Concerndirecteur bepaalt de inhoudelijke prioriteiten en beoordeelt en accepteert de opgeleverde onderdelen. De opdrachtnemer geeft binnen deze kaders invulling aan de uitvoering van de opdracht.

De opdrachtnemer richt zich daarbij op de volgende samenhangende onderdelen:

• De vastgestelde koers van Concernstaf wordt vertaald naar concrete functies en taakomschrijvingen. Onderdeel hiervan is een zorgvuldig veranderproces waarin de betrokken medewerkers worden meegenomen in de gevolgen van deze doorvertaling.
• Voor de verschillende functies worden professionaliseringsplannen opgesteld. Deze plannen geven richting aan de benodigde ontwikkeling om vanuit Concernstaf kwalitatieve en efficiënte ondersteuning aan de organisatie te kunnen bieden.
• De positionering van Concernstaf wordt verder verankerd door samenwerkingsafspraken met relevante organisatieonderdelen uit te werken en vast te leggen. Daarbij worden rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en onderlinge verwachtingen zoveel mogelijk expliciet gemaakt.
• De functie- en taakomschrijvingen, professionaliseringsplannen en samenwerkingsafspraken worden zodanig vastgelegd en overgedragen dat deze na afronding van de tijdelijke opdracht binnen de reguliere organisatie kunnen worden geborgd en voortgezet.

De organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Organisatorische inbedding en uitvoering

Voor de uitvoering van de opdracht werkt de opdrachtnemer nauw samen met Concernstaf, de betrokken medewerkers, de Concerndirecteur Mens en Middelen en relevante organisatieonderdelen.

Vanwege de aard van de veranderopgave is zichtbaarheid binnen de organisatie en aanwezigheid op locatie belangrijk. Er gelden geen vaste werkdagen. De invulling van de werkdagen is flexibel, waarbij de aanwezigheid op locatie wordt afgestemd op wat voor de uitvoering van de opdracht nodig is. De opdracht is tijdelijk en veranderkundig van aard.

Praktisch

• Startdatum: 1 december 2026
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: 1 maal 3 maanden
• Uren per week: 32
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: mogelijk
• Functieschaal: 13

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van teamleider of teammanager
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een organisatieontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de positionering van staf- of adviesfuncties
• Beschrijving van minimaal 1 referentieopdracht waarin de kandidaat een vergelijkbare opdracht heeft uitgevoerd, met beschrijving van eigen rol, uitdaging en resultaat

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met resultaatgericht leiderschap: het vertalen van koers naar rollen, taken en verantwoordelijkheden van een team of afdeling. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea25 punten
• Aantoonbare werkervaring in vormgeving van professionele ondersteuning en advisering aan directie en lijnmanagement en het verbeteren en monitoren van domeinoverstijgende processen en samenwerking tussen afdelingen. Licht toe30 punten
• Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met het coachend leidinggeven aan minimaal 25 medewerkers tegelijkertijd, licht dit duidelijk toe in het cv20 punten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurs- of organisatiekunde10 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen of herijken van functieprofielen, rolbeschrijvingen en taak- en verantwoordelijkheidsverdelingen binnen een complexe organisatie15 punten

Competenties

• Leiderschap: coachen, motiveren en ontwikkelen van teams
• Samenwerking
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden