Waarnemend griffier

De opdracht

Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch (bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving). Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Hierbij creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

De organisatie

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Het team

Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers. Je werkt nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

Wat je meebrengt

Zie de eisen, wensen en competenties van deze opdracht.

Praktisch

• Startdatum: in principe 16 november 2026
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 36
• Aantal professionals: 1
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag en twee keer per maand op donderdagavond
• Hybride werken: ja
• Functieschaal: 14

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn
• Bring your own device: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren)

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente25 punten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau5 punten
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS)15 punten
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload5 punten
• Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente: meer dan 7 jaar ervaringMaximaal 20 puntenAantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente: 6 tot 7 jaar ervaring15 puntenAantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente: 5 tot 6 jaar ervaring10 puntenAantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente: minder dan 5 jaar0 punten

Competenties

• Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee
• Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie
• Sterk bestuurlijk sensitief