Over de opdracht
De administratief ondersteuner doet de algemene administratie van een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) voor 400 asielzoekers in Nijmegen Noord, in opdracht van de gemeente Nijmegen. De functie omvat agendabeheer, notuleren, het controleren van urenlijsten en post- en pakketbeheer, in samenwerking met het COA en diverse maatschappelijke partners.
- Werkplek
- Nijmegen Noord (tijdelijke gemeentelijke opvang, Vossenpels)
- Thuiswerken
- Nee
De opdracht
De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.
Wat ga je doen
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa:
- Agendabeheer en notuleren van vergaderingen
- Urenlijsten controleren
- Post- en pakketbeheer
Wat je meebrengt
Je voldoet aan de volgende vereisten (knock-outcriteria):
- Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acterend op minimaal mbo 3-niveau
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig
- Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau
- Aantoonbaar beschikkend over BHV-diploma bij aanvang van de opdracht
- Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht
- Je bent flexibel in taken en werktijden
- Je bent de regelneef/-nicht van het team
- Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht
- Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk
- Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig
- Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde
Praktisch
- Startdatum: eind november 2026
- Einddatum: 30 november 2027
- Verlenging: 3 keer 6 maanden
- Uren per week: 24 tot 32 uur
- Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
- Hybride werken: nee
- Sluitingsdatum: 25 oktober 2026
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acterend op minimaal mbo 3-niveau
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en digitaal vaardig
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau
- Aantoonbaar beschikken over een BHV-diploma bij aanvang van de opdracht
- Aantoonbaar beschikken over een geldige VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht
- Flexibel zijn in taken en werktijden
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Aantoonbaar een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting50 punten
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau10 punten
- Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep/opdracht; een overtuigend antwoord levert punten op10 punten
- Aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rolMaximaal 30 puntenMeer dan 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol30 puntenMeer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol20 puntenMeer dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol10 puntenMinder dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol0 punten
Competenties
- Regelneef/-nicht van het team zijn
- Nauwkeurig werken en het overzicht bewaren
- Prioriteiten stellen en rustig blijven onder tijdsdruk
- Klantvriendelijk en communicatief vaardig zijn
- Snel schakelen in een dynamische omgeving