Deze vacature is gesloten
Reageren kan niet meer. Bekijk de openstaande vacatures of stuur ons een open sollicitatie.
Over de opdracht
Als Personal Assistant ondersteun je een concerndirecteur van gemeente Arnhem bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je plant complexe afspraken, beheert e-mail en agenda en bereidt vergaderingen voor binnen het team Management Support. De opdracht vraagt om een organisatorisch talent dat snel schakelt in een dynamische werkomgeving.
De opdracht
Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan een concerndirecteur. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.
Wat ga je doen
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Het bewaken en beheren van administratieve processen.
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
- Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Wat je meebrengt
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega's en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
Het team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.
Praktisch
- Startdatum: 16 november 2026
- Einddatum: 31 maart 2027
- Uren per week: 28
- Verlenging: ja
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- De kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer of onderaannemer en is geen zzp'er of ondernemer; ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
- De kandidaat wordt tijdens een verificatiegesprek getoetst op de competenties mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid