Over de opdracht
Als projectleider stuur je de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie in opdracht van de gemeente Zundert. Je werkt zelfstandig de procesregie uit, organiseert participatie met inwoners, stakeholders en gemeenteraad, en bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor. De opgave is politiek en maatschappelijk gevoelig, en het eindresultaat is een besluitvormingsrijp locatievoorstel met een bestuursovereenkomst.
- Werkplek
- Zundert, aangevuld met locaties waar participatie, overleg of bijeenkomsten plaatsvinden
De organisatie
De gemeente Zundert heeft zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.
Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doet de gemeente zes concrete beloftes naar haar inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.
Hoe beter de gemeente dit doet, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in de gemeente.
De gemeente werkt met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. De organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. De organisatie wil een dienstverlenende en talent gedreven organisatie zijn.
- Programma Veilig en weerbaar Zundert
- Programma Aantrekkelijk en ondernemend Zundert
- Programma Dienstverlenend en betrokken Zundert
- Programma Sociaal en Vitaal Zundert
De opdracht
De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie. Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelige opgave, waarbij verschillende belangen en perspectieven samenkomen. De gemeente wil hiervoor een zorgvuldig, transparant en navolgbaar proces doorlopen met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.
De opdrachtnemer wordt gevraagd om zelfstandig de procesregie op de zoektocht naar een nieuwe locatie vorm te geven en uit te voeren. Daarbij worden de benodigde interne, externe en bestuurlijke verbindingen georganiseerd.
Het beoogde resultaat is dat binnen de door het gemeentebestuur vastgestelde kaders een zorgvuldig en navolgbaar proces is doorlopen, waarbij inwoners, stakeholders en gemeenteraad op passende wijze zijn betrokken. Dit proces resulteert in een concreet en bestuurlijk besluitvormingsrijp voorstel voor een locatie waar een COA-opvanglocatie kan worden gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende afspraken in de vorm van een bestuursovereenkomst. De formele besluitvorming over de locatie blijft bij de daartoe bevoegde gemeentelijke organen.
Wat ga je doen
De opdrachtnemer is onder andere verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitwerken van het proces, het opstellen van een plan van aanpak, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het organiseren en uitvoeren van het participatietraject.
De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken bestuurlijke kaders zelfstandig de aanpak en wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Dit stemt de opdrachtnemer af met de ambtelijk opdrachtgever.
- Het ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie
- Het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning
- Het opstellen van een plan van aanpak
- Het uitwerken van de bestuurlijke opdracht en het voorbereiden van de vaststelling daarvan
- Het ontwikkelen van een passende participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad
- Het organiseren en uitvoeren van het participatietraject
- Het organiseren van de benodigde interne afstemming en samenwerking
- Het organiseren en regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep voor dit onderwerp
- Het voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming
- Het signaleren en adresseren van bestuurlijke, maatschappelijke en procesmatige risico's
- Het opstellen van adviezen, voorstellen en documenten ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming
- Het zorgdragen voor een zorgvuldige onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en het doorlopen proces
- Het informeren van de opdrachtgever over voortgang, relevante ontwikkelingen, risico's en benodigde keuzes
Op te leveren resultaten
Gedurende de opdracht worden de volgende resultaten verwacht.
- Een plan van aanpak met procesfasering en planning
- Een uitgewerkte participatieaanpak en stakeholderanalyse
- Een ingericht proces voor interne afstemming en samenwerking
- Voorbereide voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming
- Een zorgvuldig gedocumenteerd participatie- en besluitvormingsproces
- Een concreet en onderbouwd voorstel voor een geschikte locatie
- Een afsprakenkader in de vorm van een bestuursovereenkomst
- Het voorbereiden en begeleiden van een bestuurlijk besluitvormingsproces dat leidt tot een uitgewerkt locatievoorstel
- Een compleet en overdraagbaar projectdossier
Wat je meebrengt
Voor een succesvolle uitvoering van de opdracht zijn de volgende kwaliteiten van belang: bestuurlijke sensitiviteit, sterke procesregie, omgevingsbewustzijn, verbindend vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen, en een zelfstandige en proactieve werkwijze.
Praktisch
- Opdrachtgever: Gemeente Zundert
- Startdatum: bij voorkeur 1 januari 2027
- Einddatum: circa 31 december 2027
- Uren per week: gemiddeld 20-24, in bepaalde fasen kan tijdelijk meer worden gevraagd
- Werklocatie: Zundert, aangevuld met locaties waar participatie, overleg of bijeenkomsten plaatsvinden
- Verlenging: afhankelijk van de voortgang van de opdracht en de behoefte van de gemeente
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Kandidaat beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of andere publieke organisatie
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
- Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Ervaring met asiel- en opvangvraagstukken
- Ervaring met huisvestingsvraagstukken
- Ervaring met ruimtelijke of locatiegerichte vraagstukken
- Ervaring met maatschappelijk en politiek gevoelige projecten
- Ervaring met participatie met inwoners en/of gemeenteraad
- Ervaring binnen een gemeente van vergelijkbare omvang
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat is resultaatgericht
- Kandidaat past binnen het team
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke procesregie
- Omgevingsbewustzijn
- Verbindend vermogen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Analytisch vermogen
- Omgaan met weerstand en tegengestelde belangen
- Zelfstandige en proactieve werkwijze
