Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

De opdracht

De Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van Wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW.

Met het ondertekenen van het geactualiseerde Tussenakkoord in 2021 en de zogenaamde Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden) in maart 2023 is de regio Haaglanden verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75000 woningen (waarvan 25000 door corporaties en 2/3 betaalbaar) te realiseren in de regio.

De BTW heeft de beschikking over 2 fte en wordt verder ondersteund door de inzet van medewerkers van de regiogemeenten. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten van de ambtelijke overleggen en de BTW wordt gebruik gemaakt van de inzet van een secretariële ondersteuner. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten vanaf 1 januari 2027 is de BTW op zoek naar een secretariële ondersteuner.

De opdracht aan de secretariële ondersteuner wordt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen verstrekt door de gemeente Zoetermeer en uitgevoerd onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen.

Wat ga je doen

Het verrichten van de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen van de BTW Haaglanden. Het gaat om de volgende overleggen:

• Ambtelijk overleg (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie)
• Het bestuurlijk overleg met de wethouders (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie)
• Het gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH (ongeveer 5x per jaar) in overleg met SVH (de koepel van woningcorporaties in Haaglanden)
• Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5x per jaar) in afstemming met SVH
• Incidenteel kan het zijn dat wordt verzocht om verslaglegging te doen van specifieke overleggen of bijeenkomsten
• Samen met de bestuurssecretariaten plannen van de reguliere overleggen.

De organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Het team

De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms ook online; in principe altijd tijdens kantooruren.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten
• Er wordt gewerkt in teamverband.

Wat je meebrengt

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen, en aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.

Je bent beschikbaar per 2 januari 2026 voor 6 uur per week. Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Praktisch

• Startdatum: in principe 1 januari 2027
• Einddatum: 12 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 6
• Werklocatie: wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Aantal fte: 1
• Schaal: 8 (nieuwe structuur)

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)
• Beschikbaar per 2 januari 2026 voor 6 uur per week
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• G-rekening: bij het contract onder leiding en toezicht wordt gebruikgemaakt van een G-rekening, op het moment van inschrijving ingeregeld in het leveranciersaccount of in het cv benoemd; is de inschrijver niet verplicht gebruik te maken van een G-rekening, dan passende en verifieerbare documenten die de uitzondering aantonen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners40 punten
• Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting30 punten
• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding20 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden10 punten

Competenties

• Communicatief vaardig
• Samenwerkend en zelfstandig
• Proactief