Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP)

De opdracht

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben jij dé inhoudelijke expert binnen het team. Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) actueel, volledig en rechtmatig blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Als één van de 15 grensgemeenten heeft de gemeente Montferland hierin een bijzondere verantwoordelijkheid.

Jij bent als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) dé expert op het gebied van de persoonsregistratie. Je zorgt voor de BRP up-to-date is, klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet. Het doel is dat je alle werkzaamheden binnen ons team zelfstandig kunt uitvoeren. Daarnaast heb je als medewerker van de gemeente Montferland te maken met het beoordelen van aanvragen reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Montferland is namelijk één van de 15 grensgemeenten. Dit vraagt extra kennis op het gebied van nationaliteitsrecht en het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.

Wat ga je doen

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland
• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten
• Je beoordeelt de aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland
• Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten
• Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal Privaatrecht (IPR)
• Je ondersteunt de collega's van je team
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de mid- en frontoffice

De organisatie

Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.

Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Wat je meebrengt

Wij zoeken een zelfstandige professional die complexe informatie weet te doorgronden, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en graag een inhoudelijke bijdrage levert aan een professioneel Burgerzaken-team.

Praktisch

• Uren per week: 24 tot 32 uur
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 3 maal 6 maanden
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: nee
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 9

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken en mutaties, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met het behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR), toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen en inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice, met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject10 punten
• Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland, met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland en inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP, met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject30 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatieMaximaal 40 puntenMinimaal 7 jaar werkervaring40 puntenMinimaal 6 jaar werkervaring20 puntenMinimaal 5 jaar werkervaring0 punten

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Besluitvaardigheid